校內各單位：
根據上級部門有關安全管理通知要求，結合學校2024年工作要點，基建維修處擬牽頭組織對全校房屋建筑及設施狀況進行一次全面摸排，研究制定維修保養工作方案，按輕重緩急落實預算安排后，分年度實施專項維修，為師生提供一個安全、舒適的學習、工作和生活環境。
一、摸排范圍及內容
（一）摸排范圍。學校所有教學、教輔用房（教學樓、實驗樓、圖書館、教學辦公樓、運動場館等），行政辦公、后勤用房，學生公寓，汀蘭苑及市內家屬區周轉房等房屋建筑；道路、管網、護欄、圍墻，公共水、電、氣設施，消防設施，其他設施。
（二）摸排內容
1.外觀檢查：房屋建筑的梁柱、墻體、樓板等是否有裂縫，房屋建筑外立面是否存在破損、松動脫落等情況，房屋建筑護欄是否缺失、銹蝕，房屋建筑屋頂、外墻是否有滲漏水等現象，道路、圍墻、溝蓋（井蓋）等市政設施是否完好。
2.使用情況檢查：了解各房屋建筑設施的原有使用功能是否正常，查看門窗是否完好、開閉是否靈活，房屋建筑是否存在違規改造、私自搭建等情況。
3.設施設備檢查：檢查水、電、氣管網及設施是否正常運行，有無漏水、漏電、漏氣等安全隱患；檢查消防設施是否齊全、有效。
二、組織領導
組 長：分管基建后勤、分管安全的校領導
成 員：學校辦公室、發展規劃處、財務處、資產與設備管理處、保衛處、基建維修處、產教融合辦、圖書館、校醫院、后勤集團、體育場館管理中心、億優公司、實驗教學中心、法商學院等相關單位主要負責人
三、工作步驟
（一）準備階段（7-8月）
1.制訂房屋建筑及設施摸排工作方案；
2.整理學校所有房屋建筑及設施清單，制訂摸排工作計劃；
3.編制房屋建筑及設施損壞情況普查表。
（二）摸排階段（9月3日至10月15日）
1.按教學、教輔用房（教學樓、實驗樓、圖書館、教學辦公樓、運動場館等），行政辦公、后勤用房，學生公寓，汀蘭苑及市內家屬區周轉房等房屋建筑；道路、管網、護欄、圍墻，公共水、電、氣設施，消防設施，其他設施統籌摸排。
2.按管理范圍區域分別摸排。后勤集團負責食堂及分管的物業區域，億優公司負責學生公寓、家屬區及分管的物業區域，保衛處負責消防設施，資產處負責公有周轉房及倉庫，體育場館中心負責體育場館。
3.行政辦公樓、教學辦公樓（群賢樓、知行樓、人文藝術樓、明辨樓、法商綜合樓、體育館等）、實驗樓、圖書館、校醫院室內排查工作由各使用單位負責觀察、登記，在摸排過程中需要對所發現問題進行拍照，將照片和普查表一并提交給基建維修處。
基建維修處聯系人及電話：杜彬 81973956
4.提交普查表格（含照片）最后期限為2024年10月15日。
（三）匯總分析階段（10月底前）
對摸排情況進行匯總分析，基建維修處負責匯總房屋建筑（含室外體育場地）情況，后勤集團負責匯總道路、管網、護欄、圍墻，公共水、電、氣設施情況，保衛處負責匯總消防設施情況。重點對于存在安全隱患的房屋建筑設施，提出具體的整改建議，制定整改方案。
四、工作成果
根據摸排匯總情況登記造冊，基建維修處、后勤集團、保衛處分別結合對房屋建筑及設施現狀分析評估情況，制定三年（2025-2027年）專項維修項目計劃。
基建維修處
2024年9月3日
附件1：房屋建筑及設施清單和摸排工作計劃.xlsx附件2：房屋建筑及設施損毀情況普查表.xlsx
