各單位：
為進一步完善學校國有資產管理工作，合理配置和有效利用國有資產，維護資產安全、完整、規范，進一步提高國有資產使用效益，持續推進學校事業健康發展，現就有關事項通知如下：
一、認真落實“資產三級管理”全鏈條責任
國有資產實行“三級資產管理”責任制，即學校資產部門代表學校總監管、資產使用單位（或管理部門）具體管理、使用人直接管理。各單位要嚴格按制度將第二、三級資產管理責任、國有資產管理履職情況納入日常管理工作，堅持“專管專用、責任到人”的原則，主要負責人或分管負責人、專設資產管理員共同強化日常管理。資產管理要做到責任明確、按章管控、責任管控、注重績效。
二、綜合統籌資源并合理申請資產配置
各單位優先統籌現有資產資源，嚴格按標準數量、標準金額管控。確屬急需的，申請配置單價500-1000元的耐用品或1000元以上的固定資產和無形資產，須在學校OA系統事務中心-資產處欄目填寫《湖北經濟學院資產配置需求申報審批表》（學校OA系統協同工作→新建事項→調用模板→公共模板→資產處）。
屬于空調、電腦、打印機等資產報廢更新的，提交網上申報時須在附件中上傳后勤集團或維修服務單位出具的報廢鑒定（或不可用證明），由資產部門按省財政廳和學校規定審批后進行資產配置，同時各單位要嚴格落實資產登記、使用管理、安全運行等工作責任。
三、強化資產日常使用管理規范及安全責任
進一步做好資產標簽管理。資產具體使用單位（或管理單位）做好資產標簽張貼日常管理。對新購資產務必按要求張貼資產標簽；對現有資產標簽出現脫落或不全的，須各單位組織清理，與資產處資產科老師聯系并重新打印張貼。
進一步加強資產日常清查，落實資產運行維護安全責任。資產使用單位或管理單位要根據資產不同類型做好日常維護保養、資產運行安全工作。各單位定期組織清查盤點，做到家底清楚、賬實相符、落實責任。
按國家和學校有關規定，各單位須組織資產定期清查、鑒定運行狀態及性能，保障資產使用安全。各使用單位（或管理單位）有不在用或閑置資產的，應及時聯系學校資產部門加強統籌，并按規定進行退庫處理、妥善保存，嚴禁私自調度及處置。
四、及時做好人事變動時資產管理責任交接
各使用單位（或管理單位）干部職工工作崗位或人事關系發生異動（崗位調整、離職或退休）時，須明確新的分管領導、資產管理員并報學校資產部門資產科，各單位及時組織資產管理責任交接，在資產管理系統中對資產使用管理人、資產存放地點“雙變更”，避免出現“人、財、物”錯位或無人監管（點此查看：《關于人員調整期間進一步加強資產管理工作的通知》）。對于因人事變動未及時調整資產管理責任人的，造成資產權責不清的，學校將暫停資產配置，并在年終目標責任考核、資產績效考核中作扣分處理。
五、持續做好資產報廢處置
學校資產管理部門根據工作實際會提前發布報廢資產處置通知，請各單位做好提前量工作，如及時清理并組織資產報廢處置鑒定、實物清點保管、查證并形成清單等手續，在資產管理系統如實提交報廢申請。
對部分資產使用年限較長、維修費用過高、喪失維修價值，達到報廢標準的，各單位應向資產管理部門申報。經匯總審核后報學校決策，履行由第三方機構對報廢處置資產進行價值評估、公開遴選處置單位等程序。各單位正式移交前，負有保管責任。嚴禁自行報廢、私自處理。
學校各獨立核算單位須同步做好資產全過程管理，做到規范管理、賬實清晰、落實責任、安全運行。
特此通知。
資產與設備管理處
2024年9月11日
