校內各單位、全體居民：
根據上級要求，為維護校園安全，防范風險，從2024年12月30日開始，學校將啟用“訪客預約管理系統”，社會車輛及人員通過邀約或預約，獲得進校授權后方可出入學校。具體通知如下：
一、邀約模式
（一）教職工邀約：手機關注“湖北經濟學院保衛處”微信公眾號，在OA系統賬號進行“統一身份認證”后（輸入8位數工號和密碼）進行訪客邀約（見附件1）。
（二）居民邀約：符合條件的常住居民可向保衛處申請邀約授權。校內常住居民邀約授權申請經所在二級單位同意，報保衛處審批同意后取得訪客邀約授權（見附件2）。
邀約人可自主填寫訪客信息，也可向訪客分享邀約二維碼，由訪客填寫信息。
二、預約模式
（一）公眾預約：生態文化園區或重大活動期間，學校實行限時、限流面向社會開啟“公眾預約”通道，社會公眾關注“湖北經濟學院保衛處”微信公眾號后可自行預約進校。
（二）校友預約：校友關注“湖北經濟學院校友會”微信公眾號可自行預約進校。
三、管理要求
（一）訪客預約管理實行“誰邀約、誰負責”原則。邀約人對訪客身份、來訪事由和停留時間有審核的義務，因審核不嚴不實導致嚴重后果的，由邀約人承擔相應責任。
（二）訪客步行進出時需攜帶身份證，刷驗身份證方可出入門禁； 訪客車輛按規定繳納停車費，從東門或北二門通行。
（三）日常散客進出采用邀約方式自主解決，大型活動批量進出須提前向保衛處報備，可選擇開啟公眾預約通道或辦理信息批量導入取得通行授權。
（四）按照“非必要不進校”原則，校外人員和車輛未預約不得入校。學生家長有必要進校的，可向學院辦公室或輔導員申請邀約進校。
（五）為滿足經營性業務需要，后勤集團、億優公司、資產與設備管理處等部門可根據需要向保衛處申請辦理預約授權。
（六）嚴禁邀約外賣、出租等營運車輛進校，嚴禁利用邀約從事違法違規及犯罪活動。一經查實，將取消當事人的預約授權，并追究相應法律責任。
（七）邀約人須提醒訪客嚴格遵守校園安全管理制度。訪客車輛違章累計3次或嚴重違章1次將被系統自動鎖定或納入黑名單，一年內被禁止進出校園。
附件2：邀約系統授權賬戶申請表docx
保衛處
2024年12月26日
