關于實行訪客預約管理的通知

        來源:湖北經濟學院發布者:學校辦公室發布時間:2024-12-26瀏覽次數:5710

        校內各單位、全體居民:

        根據上級要求,為維護校園安全,防范風險,從2024年12月30日開始,學校將啟用“訪客預約管理系統”,社會車輛及人員通過邀約或預約,獲得進校授權后方可出入學校。具體通知如下:

        一、邀約模式

        教職工邀約:手機關注“湖北經濟學院保衛處”微信公眾號,在OA系統賬號進行“統一身份認證”后(輸入8位數工號和密碼)進行訪客邀約(見附件1)。

        居民邀約:符合條件的常住居民可向保衛處申請邀約授權。校內常住居民邀約授權申請經所在二級單位同意,報保衛處審批同意后取得訪客邀約授權(見附件2)。

        邀約人可自主填寫訪客信息,也可向訪客分享邀約二維碼,由訪客填寫信息。

        二、預約模式

        公眾預約:生態文化園區或重大活動期間,學校實行限時、限流面向社會開啟“公眾預約”通道,社會公眾關注“湖北經濟學院保衛處”微信公眾號后可自行預約進校。

        校友預約:校友關注“湖北經濟學院校友會”微信公眾號可自行預約進校。

        三、管理要求

        訪客預約管理實行“誰邀約、誰負責”原則。邀約人對訪客身份、來訪事由和停留時間有審核的義務,因審核不嚴不實導致嚴重后果的,由邀約人承擔相應責任。

        訪客步行進出時需攜帶身份證,刷驗身份證方可出入門禁 訪客車輛按規定繳納停車費,從東門或北二門通行。

        日常散客進出采用邀約方式自主解決,大型活動批量進出須提前向保衛處報備,可選擇開啟公眾預約通道或辦理信息批量導入取得通行授權。

        按照“非必要不進校”原則,校外人員和車輛未預約不得入校。學生家長有必要進校的,可向學院辦公室或輔導員申請邀約進校。

        為滿足經營性業務需要,后勤集團、億優公司、資產與設備管理處等部門可根據需要向保衛處申請辦理預約授權。

        嚴禁邀約外賣、出租等營運車輛進校,嚴禁利用邀約從事違法違規及犯罪活動。一經查實,將取消當事人的預約授權,并追究相應法律責任。

        邀約人須提醒訪客嚴格遵守校園安全管理制度。訪客車輛違章累計3次或嚴重違章1次將被系統自動鎖定或納入黑名單,一年內被禁止進出校園。

        附件1:訪客邀約系統操作手冊.docx

        附件2:邀約系統授權賬戶申請表docx

                                                            

                                                          

                                    保衛處

                                      2024年12月26日






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