校內(nèi)各單位:
為進一步規(guī)范機構(gòu)或人員調(diào)整時資產(chǎn)交接工作,強化資產(chǎn)管理責(zé)任,就人員工作調(diào)動有關(guān)事項通知如下:
一、原使用的辦公電腦、打印機和辦公家具等一律保留在原單位(崗位)
崗位調(diào)整人員原使用的辦公電腦、打印機等物品一律保留在原單位(崗位),所在單位資產(chǎn)管理員應(yīng)及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中辦理資產(chǎn)使用人 、存放地點“雙變更”。同時,為保證學(xué)校各工作延續(xù)性,提高辦事效能,工作數(shù)據(jù)須留在原單位,其電腦上原崗位處理的各項辦公資料須向接手人員拷貝移交。
二、資產(chǎn)管理人員變更時有關(guān)責(zé)任須同步到位
二級單位資產(chǎn)管理員若發(fā)生崗位調(diào)整,新老管理人員須對本單位全部資產(chǎn)進行交接,交接清單簽字蓋章后交資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案。同時新任二級資產(chǎn)管理員還需填寫《二級資產(chǎn)管理員登記表》,并由資產(chǎn)與設(shè)備管理處在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中變更資產(chǎn)管理員信息。
三、進一步明確資產(chǎn)交接相關(guān)流程
1.跨單位崗位調(diào)整人員,由原單位二級資產(chǎn)管理員核實并協(xié)助崗位調(diào)整人員對其使用及管理的資產(chǎn)進行變更。經(jīng)雙方資產(chǎn)管理員線上初審后提交資產(chǎn)與設(shè)備管理處進行終審。單位內(nèi)部崗位調(diào)整人員由單位二級資產(chǎn)管理員核實資產(chǎn)信息后直接在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中調(diào)整,不需報資產(chǎn)與設(shè)備管理處。
2.人員崗位變動留下資產(chǎn)的,暫由原單位二級資產(chǎn)管理員臨時接收,后續(xù)確定新接收人員后再更改為新的保管人、新的存放地。
其他特殊情況由資產(chǎn)與設(shè)備管理處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理。
資產(chǎn)與設(shè)備管理處
2023年6月28日